Conseiller, Avantages sociaux / Advisor, Benefits (4922)

Job Posting

Conseiller, Avantages sociaux / Advisor, Benefits
Organization:  Rio Tinto
Province:  Québec
Location:  Montreal
Job Start Date:  08-Oct-2018
 
Description:

(english version to follow)

Conseiller, Avantages sociaux

Exposition à des opérations, procédés et intervenants mondiaux

Travail dans un environnement de collaboration qui évolue à un rythme rapide

Poste permanent basé à Montréal.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un conseiller, Avantages sociaux, pour gérer l’exécution des différents processus et contrôles administratifs relatifs à la pension et aux avantages sociaux. Le titulaire procurera des services de soutien et de consultation aux unités fonctionnelles, aux comités fiduciaires, aux fournisseurs de services, aux opérations des RH et aux équipes de soutien à l’entreprise.

Ce poste représente une excellente occasion pour une personne motivée, désireuse de faire une différence grâce à des pratiques exemplaires et qui est prête à remettre en question le statu quo. Le titulaire travaillera en fonction d’un horaire de 5 jours. Il relèvera du directeur, Avantages sociaux, Canada et Amérique du Sud et il devra s’acquitter des fonctions suivantes :

mettre en œuvre des processus, procédures et contrôles nouveaux ou améliorés qui sont efficients, efficaces, tout en s’assurant de la qualité des livrables;

s’assurer que les pratiques administratives relatives à la pension et aux autres avantages sociaux sont documentées;

bien connaître les pratiques exemplaires et développements en administration des pensions et autres avantages sociaux et en être très conscient;

surveiller le rendement des fournisseurs de services, examiner les demandes de changement et aider à la planification et à l’exécution des initiatives d’améliorations continues;

aider les intervenants à résoudre des problèmes complexes en lien avec l’assurance et d’autres prestations, politiques et procédures de retraite en analysant les problèmes et en donnant des conseils et des recommandations, en prenant aussi des décisions définitives pour en faciliter la résolution;

s’assurer  la résolution par les fournisseurs sur les questions administratives concernant les employés et le plan assurance; analyse et résoudre les écarts des rapports/données des fournisseurs;

interpréter les dispositions du plan soumises à la délégation par des comités des pensions; identifier les répercussions sur l’administration, la communication/coordination des changements aux dispositions, à la pension, aux impôts ou aux normes actuarielles du plan;

comprendre les exigences et capacités systémiques, en plus des flux de données, avec la capacité d’analyser et d’assurer l’exactitude des données ou d’en accroître l’efficacité;

assurer la liaison et collaborer avec les actuaires, conseillers juridiques, RH, Services aux personnes, consultants et fournisseurs de services (pour les négociations et la conformité, par exemple); soutenir les activités de négociation collective, le cas échéant.

À propos de vous

Pour réussir, vous devrez posséder :

un diplôme d’études supérieures en affaires, ressources humaines ou actuariat;

une expérience minimale de 8 à 10 ans dans un poste de conseiller en pensions OU autres avantages sociaux;

des aptitudes organisationnelles et en gestion de projet;

des connaissances approfondies du régime de pensions du Canada et des autres avantages sociaux et de la législation fiscale;

de très solides aptitudes à communiquer en anglais et en français;

la capacité de bien fonctionner dans un environnement dynamique comportant de nombreux intervenants et priorités.

À propos de nous

Pionniers des mines et des métaux, nous produisons des matières essentielles au progrès humain.

Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons développé certaines des mines et des exploitations les plus vastes et de la meilleure qualité au monde, et nos employés travaillent dans quelque 35 pays, sur six continents. Aluminium, cuivre, diamants, or, minéraux industriels, minerai de fer, charbon et uranium : nos matières façonnent le monde qui nous entoure. On les trouve partout, que ce soit dans les téléphones intelligents, les avions et les voitures, ou encore les hôpitaux et les maisons.

Créer un effectif inclusif et diversifié

Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses et enthousiastes, qui favorise une culture d’inclusion. Quelles que soient leurs différences, nos employés ont tous un point en commun : ils sont convaincus que le travail est plus gratifiant lorsque nous sommes acceptés et valorisés pour nos différences et non jugés en fonction d’elles. Nous pouvons tous apporter notre contribution, et c’est ce qui rend notre entreprise formidable, et notre carrière, enrichissante.

Si vous vous reconnaissez et que cette occasion vous intéresse, posez votre candidature dès aujourd’hui.

 

Advisor, Benefits  

 Exposure to global operations, processes and stakeholders
 Work in a collaborative and fast paced environment
 Permanent role based in Montreal

About the role

We are looking for an Advisor, Benefits to manage the execution of the various pension and benefits administrative processes and controls. Providing support and consulting services to the business units, fiduciary committees, service providers, HR operations and business support teams.

This role is a great opportunity for a self-motivated individual who is keen to make a difference through best practice and challenging the status quo. Working a 5 days and reporting to the Manager Canada & South America, Benefits, you will be:

  • Implementing new or enhanced processes, controls and procedures that are efficient, effective, and ensuring quality in the deliverables.
  • Ensuring pension and other benefits administrative practices are documented.
  • Maintaining strong awareness and knowledge of best practices and development in pension and other benefits administration.
  • Monitoring the performance of the service providers, reviewing change requests and assisting in the planning and execution of continuous improvement initiatives.
  • Assists stakeholders in resolving complex issues regarding insurance and other pension benefits, policies, and procedures by analyzing issues and provides advice and recommendations and makes judgment decisions to facilitate resolution.
  • Ensures vendor resolution of employee and general insurance plan administration issue; researches and resolves vendor report/data discrepancies.
  • Interpreting plans provisions subjected to the delegation from pension committees. Identifying administration impact, communication/coordination of changes to plan provisions, pension, tax or actuarial standards.
  • Understanding system requirements and capabilities in addition to data process flows with the ability to analyze and ensure accuracy of the data or gain efficiency.
  • Liaising and collaborating with actuaries, legal counsels, HR, People Services, consultants and service providers (such as negotiations, compliance). Supporting collective bargaining activities as requested.

 

About us

As pioneers in mining and metals, we produce materials essential to human progress.

Our long history is filled with firsts. We’ve developed some of the world’s largest and best quality mines and operations, and our people work in around 35 countries across six continents. Aluminium and copper, diamonds, gold and industrial minerals, iron ore, coal and uranium: our materials make up the world around us. You’ll find them in smartphones, planes, cars, hospitals and throughout your home.

Creating an inclusive and diverse workforce

We are a diverse team of talented, enthusiastic individuals who foster a culture of inclusion. No matter how they may differ, our people share one thing in common. It’s a belief that work is more rewarding when we are accepted and valued for our differences, not judged by them. We all have something to contribute, and it’s this contribution that makes for a great organization and fulfilling career.

 

So if this sounds like you and the opportunity you are looking for, apply now.

Requirements:

À propos de vous

Pour réussir, vous devrez posséder :

un diplôme d’études supérieures en affaires, ressources humaines ou actuariat;

une expérience minimale de 8 à 10 ans dans un poste de conseiller en pensions OU autres avantages sociaux;

des aptitudes organisationnelles et en gestion de projet;

des connaissances approfondies du régime de pensions du Canada et des autres avantages sociaux et de la législation fiscale;

de très solides aptitudes à communiquer en anglais et en français;

la capacité de bien fonctionner dans un environnement dynamique comportant de nombreux intervenants et priorités.

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About you

To succeed in this role, you will have:

  • Graduate degree in Business, Human Resources or Actuarial Science
  • Minimum 8-10 years of experience of working in a Pension OR other Benefits advisory role
  • Project Management and Organizational skills
  • In-depth knowledge of Canadian pension and other benefits and tax legislation
  • Very good communication skills in both French and English
  • Ability to function well in a dynamic environment with many stakeholders and priorities