Adjointe Administrative (4687)

Job Posting

Adjointe Administrative
Organization:  Institut canadien de la retraite et des avantages sociaux
Province:  Québec
Location:  Montréal
Job Start Date:  15-Jun-2017
 
Description:

Administrateur/trice bilingue du bureau national

L'adjoint(e) administratif(ive) est chargé(e) d'appuyer les différents services au sein du bureau national au besoin.

Emplacement: Bureau national au centre-ville de Montréal

 

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES 
- Bilinguisme : haut niveau de français et de l’anglais parlé et écrit;

- 1 an d’expérience dans un poste similaire ;

- Connaissance des outils informatiques de base, tels Word, Excel et Outlook.

- Flexibilité, Ponctualité ;

- Discrétion, créativité et débrouillardise ;

- Sens de l’organisation et des priorités ;

- Rigueur et professionnalisme ;

- Excellent service à la clientèle;

- Soucis du détail.

Requirements:

Tâches administratives

• Aider l'équipe du bureau national sur divers projets

• Administration nationale du bureau (téléphones, dépôt, fourniture de commandes, etc.)

• Sauvegarde de données nationales et régionales

• Les archives

• Maintenir des listes précises des comités nationaux et des conseils régionaux


Aide au Département d'adhésion

• Invitations d'événements

• Annonces

• Sondages


Réunion du conseil d’administration et des comités : logistique en personne et téléconférences

• Personne de contact pour coordonner les déplacements, les sites et les commandes au besoin


Communication des parties prenantes

• Bulletin électronique mensuel

• Surveiller et rester actif dans les comptes Twitter et LinkedIn

• Vérification des preuves des dépliants, des brochures ou tout autre matériel connexe qui sera envoyé aux parties prenantes.

• Production du rapport annuel avec la responsable du marketing


Site Internet

• Mises à jour du site web


Intranet

• Effectuer et informer les parties prenantes des mises à jour régulières



Aider les autres membres de l’équipe pendant les périodes de pointe (c.-à-d. campagne de renouvellements d'adhésion et la conférence nationale).

Veuillez envoyer candidature à christine@cpbi-icra.ca d'ici le 15 juin 2017.

Nous remercions tou(te)s ceux et celles qui postulent, mais seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s en entrevue.