Conseiller, Gestion de projet - Régimes de pension - Mandat temporaire (4703)

Job Posting

Conseiller, Gestion de projet - Régimes de pension - Mandat temporaire
Organization:  VIA Rail Canada Inc.
Province:  Québec
Location:  Montreal
 
 
Description:

VIA Rail a lancé, en juin 2015, un projet visant à impartir les services administratifs de ses régimes de retraite pour les employés actifs et retraités; et de l’administration des avantages sociaux et de la paie des rentes mensuelles pour sa population retraitée.

Nous sommes présentement à la recherche d'un conseiller qui sera responsable de la phase d'opérationnalisation du projet afin de pouvoir bénéficier d'un mode de fonctionnement régulier et durable.

Mandat :

  • Mettre en place les bonnes pratiques de gestion et de suivi de projet nécessaires à la livraison du projet.
  • Identifier les mesures de redressement et les priorités requises afin de mener à terme l'impartition et de stabiliser les opérations
  • Identifier les rôles et responsabilités relevant de VIA Rail afin d’assurer la stabilisation et le bon déroulement des activités d’impartition avec le fournisseur.
  • Coordonner et prioriser les contributions des intervenants de Via Rail

En collaboration avec l’Administrateur délégué :

  • Prioriser les enjeux à prendre en charge
  • Coordonner le suivi quotidien et la résolution des enjeux et problématiques identifiées dans le traitement des dossiers individuels auprès du fournisseur et s’assurer que les mesures et contrôles appropriés soient mis en place (rente de retraite, rente différée, paie des retraités, calculsindividuels d’événements, etc.);
  • Identifier les irritants et les causes des problématiques rencontrées.
  • Identifier des solutions visant à améliorer les processus, procédures et règles en vigueur. Mesurer les efforts et les ressources nécessaires à la mise en place des solutions identifiées, planifier le travail et en effectuer le suivi.
  • Faciliter et agir comme intermédiaire dans l’implantation des solutions identifiées dans le rapport d’audit et de diagnostic.
  • Rendre compte de l’évolution du projet 

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Advisor, Project Management - Pension - Temporary position

In June 2015, VIA Rail launched a project to outsource the administration plans of its pension for active and retired employees; and the administration of benefits and monthly pension payments for its retired employees

We are currently looking for an advisor who will be responsible for the project’s implementation phase to transition to the stabilization phase in order to have a regular and sustainable mode of operation.

  • Implement the best practices for project monitoring and management, to ensure project delivery.
  • Identify corrective measures and priorities required to complete the outsourcing and to stabilize operations
  • Identify the roles and responsibilities of VIA Rail to ensure the stability and success of outsourcing activities with the supplier
  • Coordinate and prioritize the contributions of VIA Rail stakeholders
  • Together with the designated administrator:
  • Prioritize the issues to be addressed
  • Coordinate the daily monitoring and resolution of issues and problems identified when processing individual files with the supplier and ensure that appropriate measures and controls are in place (pension, deferred pension, retirement pay, individual calculations of events, etc.);
  • Identify the issues and the origins of problems encountered.
  • Identify solutions to improve the processes, procedures and regulations in effect. Determine the effort and resources required to implement the solutions identified and to plan and monitor the work.
  • Facilitate and act as an intermediary for the implementation of the solutions identified in the audit and diagnostic report.
  • Report on the project’s evolution 
Requirements:

  • Connaissance et expérience pertinente reliée à l'administration des régimes de retraite à prestations déterminées.
  • Expérience en gestion de projets
  • Excellente aptitude pour la communication en français et en anglais
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel

VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

Appliquez ici

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  • Relevant knowledge of and experience in administering defined benefit pension plans.
  • Experience in Project Management
  • Excellent skills in French and English communication, both oral and written.
  • Must have advanced skills with the use of Microsoft Office suite, more specifically Excel.

VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted. VIA Rail is an employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply. VIA Rail Canada is proud to be a military friendly employer.

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