Pension & Benefits Administrator/Administrateur, Régime de retraite et des avantages sociaux (4711)

Job Posting

Pension & Benefits Administrator/Administrateur, Régime de retraite et des avantages sociaux
Organization:  Canadian Medical Association
Province:  Ontario
Location:  Ottawa
 
 
Description:

Location: Ottawa, ON

Business Unit: Corporate Services                

Reports to: Manager, Pension and Benefits Administration

Level: D

Type: Permanent / Full-time

Overall job purpose:

Under the direction of the Manager, Pension and Benefits Administration, the Pension & Benefits Administrator will provide high level customer service in the administration of various employee programs, such as defined benefit and defined contribution pension plans, as well as the group insurance benefits programs. The Pension & Benefits Administrator will be responsible for the day to day administration of the pension and benefits for the CMA and affiliated divisions and will act a liaison between employees and vendors.

Key responsibilities:

  • Administer the pension and benefits programs in accordance with the applicable legislation
  • Assist in the processing of all pension/benefit terminations
  • Update pension database and benefits systems as required
  • Establish a good working relationship with pension consultants, trusts, record-keepers and benefit consultants
  • Reconcile/process monthly invoices, lump sum payments and contribution remittances
  • Maintain benefit and pension records
  • Maintains pension and benefit information on Verve (intranet site)
  • Manages the pension and benefits mail (hard and soft copy)
  • Assists with adhoc reporting as may be required
  • Supports other adhoc projects as required

Key skills and competencies:

Core competencies:

  • Communication
  • Creativity and innovation
  • Customer/member focus
  • Results oriented
  • Teamwork and collaboration

In addition to the competencies listed above, the following skills are required for this position:

  • Excellent oral and written communication skills in both French and English (Bilingual required)
  • Good knowledge of Canadian government legislation relating to pension plans
  • Advanced skills in standard office applications (Excel, Word, MS Access)
  • Skills in the use of Human Resources Information Systems (HRIS)
  • Excellent interpersonal and customer service skills
  • Well organized with superior attention to detail
  • Ability to manage high volume workload and balance multiple tasks
  • Ability to work accurately with figures
  • Ability to work independently and as part of a team

                                

Lieu: Ottawa (Ont.)

Service: Services généraux                 

Supervision: Gestionnaire, Administration du régime de retraite et des avantages sociaux

Niveau: D

Type: Permanent, à temps plein

Objectif global du poste

Sous la direction du gestionnaire, Administration du régime de retraite et des avantages sociaux, l’administrateur, Régime de retraite et des avantages sociaux, offrira un service à la clientèle de haut niveau pour l’administration de divers programmes à l’intention des employés, tels que les régimes de retraite à cotisations ou à prestations déterminées et les programmes d’assurance collective. L’administrateur, Régime de retraite et des avantages sociaux, sera chargé de l’administration quotidienne des régimes de retraite et des avantages sociaux pour l’AMC et les divisions affiliées, et servira d’agent de liaison entre les employés et les fournisseurs.

Responsabilités principales

  • Administrer le régime de retraite et les avantages sociaux en conformité avec les lois pertinentes
  • Apporter son concours pour le traitement de toutes les cessations du régime de retraite et des avantages sociaux
  • Faire la mise à jour des bases de données et des systèmes pour le régime de retraite et des avantages sociaux, au besoin
  • Établir de bonnes relations de travail avec les consultants, fiduciaires et registraires du régime de retraite et avec les consultants du régime d’avantages sociaux
  • Faire le rapprochement et le traitement des factures mensuelles, des paiements forfaitaires et des remises de contribution
  • Tenir les registres du régime de retraite et des avantages sociaux
  • Garder à jour l’information au sujet du régime de retraite et des avantages sociaux sur Verve (site intranet)
  • Gérer le courrier du régime de retraite et des avantages sociaux (en format papier et électronique)
  • Participer à l’établissement de rapports ponctuels, au besoin
  • Soutenir d’autres projets ponctuels, au besoin

Compétences et habiletés clés

Compétences essentielles

  • Communication
  • Créativité et innovation
  • Souci des clients et des membres
  • Souci des résultats
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Connaissance de l’anglais exigée; la connaissance du français sera considérée comme un atout, mais n’est pas exigée.

Outre les compétences énumérées ci-dessus, les aptitudes qui suivent sont exigées pour ce poste :

  • Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et en anglais (bilinguisme exigé)
  • Bonne connaissance des lois du gouvernement du Canada sur les régimes de retraite
  • Excellente connaissance des logiciels de bureau usuels (Excel, Word, MS Access)
  • Connaissance pratique de l’utilisation des Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH)
  • Entregent et excellentes aptitudes de service à la clientèle
  • Bon sens de l’organisation et grand souci du détail
  • Aptitude à gérer une forte charge de travail et des tâches multiples
  • Grande précision dans le travail avec les chiffres
  • Aptitude à travailler en autonomie et en équipe

              

Requirements:

Education:

Diploma in Business Administration or Human Resource Management with completion of courses leading to Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) or the Pension Plan Administration Certification (PPAC)

Experience:

  • Minimum 3 years of relevant work experience required
  • Some retirement experience preferred

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

CMA is an equal opportunity employer and will accommodate people with disabilities during the recruitment and hiring processes.

                   

Formation:

Diplôme en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines. Il faut avoir réussi les cours menant à la désignation de Spécialiste agréé des avantages aux employés (CEBS – Certified Employee Benefits Specialist) ou au Certificat d’administration des régimes de pension (PPAC – Pension Plan Administration Certification).

Expérience:

  • Au moins 3 années d’expérience pratique pertinente
  • De préférence, une certaine expérience en régimes de retraite

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et offrirons des mesures d’adaptation aux personnes handicapées durant le processus de recrutement et d’embauche.